Monday, April 30, 2012
一次只做一件事
记得小时候,每当我一边看电视一边做功课时,爸爸就会把电视关掉,然后教训道:“你到底在看戏,还是在做功课?你能专心在同一个时间做好两样事情吗?”
这是爸爸在我们几兄妹小的时候就不断教导我们做功课时要专心,不要一心二用。爸爸的的身教我没有完全领悟,但小学到中学时期自己都会很专心地温习功课,因为那时候没有现在的电脑和smartphone。所以我中学时期功课很好,到了大学就变差了,因为身边有太多的干扰和诱惑(电脑,手提电话,网络,电视等等)。
试想像,一个人若只看得见眼前的事,突发状况又一直打断正在进行的工作,到了最后每件事都只做了那一点。自己的精神开始混乱,涣散,容易分心到最后变成自己完全无法集中思考,和专注某件事。
《这样WORK才WORK》中指出,一次专注一件事情的表现和效率是最好的。《从A到A+》的作者Jim Collins认为大多数的成功者习惯于专心在他们感到热情的“一件事”。
所以,随时意识到自己正在做什么,是掌握意志力的第一步。这里我想和大家分享一些能够专注做"一件事"的方法:
1) 无杂讯的环境
很多时候当我们打开书或杂志阅读到一半,就忍不住打开手机check sms或上网看facebook,结果书本就丢到一边去。我们都活在一个资讯发达的网络时代,自然避免不了这些诱惑和干扰。但是,我们可以为自己创造一个不受外在干扰的时间和环境,让专注阅读,写作或工作成为一种习惯。
以我个人体验,由于自己在家里不能完全专心的写作,所以我都会独个儿在每个周末到静思书轩或者Starbucks写我的部落格。关掉手机,不看facebook,直到自己写完一篇文章为止。
2) 25分钟的专注
一个著名的时间管理工具《番茄工作法 / Pornodoro Technique》指出“25分钟”是一个人能够持续专注的最长时段。想要有效的专注力,可以在25分钟里持续阅读,过后略休息5分钟,再继续阅读在于下一个25分钟,至到把书读完为止。
3) 懂得SAY NO
由于身边有太多朋友邀请和约会,若你真要打算把手上的事情完成,你要懂得Say NO,要学会拒绝你觉得不重要的约会。在工作上也一样,若自己没有能力和多余的时间处理其他事项,可以跟老板坦白说或者交给其他同事处理,以免自己陷入两头不到岸的困境。
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Alan职场学
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